Vă rugăm să ne ajutați să corectăm lucrurile
Opal Transfer Ltd se angajează să ofere un serviciu eficient și profesional. Ne propunem să oferim sfaturi rapide, politicoase, utile, deschise și informative ca răspuns la fiecare abordare făcută de un membru al publicului.
Recunoaștem că, ca toate organizațiile, din când în când, lucrurile pot merge prost și s-ar putea să nu oferim standardele de serviciu pe care ni le-am stabilit. Suntem deosebit de dornici să aflăm despre astfel de circumstanțe, deoarece acestea ne oferă o oportunitate de a corecta lucrurile și de a învăța din greșelile noastre. În acest fel, putem face bine data viitoare.
Gestionarea plângerilor
Gestionarea plângerilor rapid, corect și util este o parte esențială a abordării noastre în livrarea serviciului.
Ne vom strădui să:
- asigurăm că formularea unei plângeri este ușoară și accesibilă;
- tratăm o plângere cu seriozitate și corectitudine;
- o gestionăm prompt, politicos și, unde este cazul, informal (de exemplu, prin telefon);
- includem în răspunsul nostru o scuză acolo unde am greșit, o explicație a situației sau informații despre orice acțiuni întreprinse; și
- învățăm din plângeri; le folosim pentru a ne îmbunătăți serviciul.
Cum să faceți o plângere
Puteți face o plângere completând acest formular și trimițându-l:
- prin poștă la: Ofițer de plângeri, Opal Transfer Ltd, 1 King William Street, Londra, EC4N 7AF
- prin email la: manager@opaltransfer.com
Plângerile vor fi direcționate către Ofițerul de plângeri.
Timp de răspuns
La primirea plângerii dumneavoastră, ne vom strădui să rezolvăm problema cât mai curând posibil.
Primul nostru răspuns la plângerea dumneavoastră ar trebui să rezolve problema. Cu toate acestea, dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru sau aveți nevoie de ajutor suplimentar, puteți scrie la Ofițerul de plângeri Opal Transfer, Opal Transfer Ltd, 1 King William Street, Londra, EC4N 7AF, care va analiza problemele din nou și va încerca să le rezolve.
În cazul în care problema nu poate fi rezolvată imediat, vă vom trimite o scrisoare inițială de confirmare în termen de 7 zile calendaristice de la primirea plângerii.
Vom investiga preocupările dumneavoastră și vă vom oferi un răspuns final, detaliind constatările noastre în termen de 15 zile calendaristice de la primirea plângerii.
Cu toate acestea, cazurile complicate pot dura până la 35 zile calendaristice pentru a răspunde. Dacă nu este posibil să vă oferim un răspuns complet în termen de 15 zile calendaristice din motive care depășesc controlul Opal Transfer ca furnizor de servicii de plată, vă vom oferi un răspuns interimar (de reținere), informându-vă ce se face pentru a rezolva plângerea dumneavoastră și când puteți aștepta răspunsul complet și de la cine.
Dreptul de a vă referi plângerea la Serviciul Ombudsmanului Financiar
Aveți dreptul de a vă referi plângerea la Serviciul Ombudsmanului Financiar, gratuit.
Dacă decideți să vă referiți plângerea la Serviciul Ombudsmanului Financiar, trebuie să faceți acest lucru în termen de șase luni de la data ultimei scrisori sau dacă nu ați primit o ultimă scrisoare de la noi la timp.
Serviciul Ombudsmanului Financiar s-ar putea să nu poată lua în considerare plângerea dumneavoastră dacă:
- ceea ce contestați s-a întâmplat cu mai mult de șase ani în urmă; și
- contestați cu mai mult de trei ani după ce ați realizat (sau ar fi trebuit să realizați) că a existat o problemă.
Consumatorii nu sunt obligați să accepte nicio decizie luată de Serviciul Ombudsmanului Financiar și au întotdeauna dreptul de a solicita despăgubiri în instanță, dacă doresc. Cu toate acestea, dacă reclamantul acceptă decizia Ombudsmanului Financiar, aceasta este obligatorie atât pentru firmă, cât și pentru reclamant.
Pentru a contacta FOS, consumatorii ar trebui să scrie, să telefoneze sau să trimită un e-mail cu situația lor la:
Serviciul Ombudsman Financiar
Exchange Tower
Londra
E14 9SR
Telefon: +44 (0) 800 023 4567
Email: complaint.info@financial-ombudsman.org.uk
Alternativ, puteți completa online ‘formularul de reclamație FOS’.
Mai multe informații despre FOS pot fi obținute vizitând www.financial-ombudsman.org.uk sau descărcând pliantele pentru consumatori ‘Reclamația dumneavoastră și ombudsmanul - lectură ușoară’ de pe site-ul FOS.