Сторінка форми скарг

Будь ласка, допоможіть нам виправити ситуацію

Opal Transfer Ltd прагне надавати ефективні та професійні послуги. Ми намагаємося надавати швидкі, ввічливі, корисні, відкриті та інформативні поради у відповідь на кожен запит від громадян.

Ми визнаємо, що, як і всі організації, час від часу можуть виникати проблеми, і ми можемо не дотримуватися стандартів обслуговування, які ми встановили для себе. Нам особливо важливо дізнатися про такі обставини, оскільки вони дають нам можливість виправити ситуацію та навчитися на своїх помилках. Таким чином, ми зможемо все зробити правильно наступного разу.

Обробка скарг

Швидка, справедлива та корисна обробка скарг є важливою частиною нашого підходу до надання послуг.

Ми будемо намагатися:

  • забезпечити, щоб подати скаргу було легко та доступно;
  • серйозно та справедливо ставитися до скарги;
  • швидко, ввічливо та, де це доречно, неформально (наприклад, по телефону) вирішити її;
  • включити у нашу відповідь вибачення, якщо ми допустили помилку, пояснення ситуації або інформацію про вжиті заходи; та
  • навчатися на скаргах; використовувати їх для покращення нашого обслуговування.

Як подати скаргу

Ви можете подати скаргу, заповнивши цю форму та надіславши її:

  • поштою на адресу: Служба обробки скарг, Opal Transfer Ltd, 1 King William Street, London, EC4N 7AF
  • електронною поштою на адресу: manager@opaltransfer.com

Скарги будуть направлені до Служби обробки скарг.

Час відповіді

Після отримання вашої скарги ми будемо намагатися вирішити питання якомога швидше.
Наша перша відповідь на вашу скаргу повинна вирішити вашу проблему. Однак, якщо ви незадоволені нашою відповіддю або потребуєте подальшої допомоги, ви можете написати до Служби обробки скарг Opal Transfer, Opal Transfer Ltd, 1 King William Street, London, EC4N 7AF, яка розгляне питання знову та спробує їх вирішити.

Якщо питання не може бути вирішене відразу, ми надішлемо вам початковий лист-підтвердження протягом 7 календарних днів з моменту отримання скарги.

Ми розглянемо ваші занепокоєння та надамо вам остаточну відповідь, виклавши наші висновки в деталях протягом 15 календарних днів з моменту отримання скарги.

Однак складні випадки можуть зайняти до 35 календарних днів для відповіді. Якщо неможливо надати вам повну відповідь протягом 15 календарних днів з причин, що не залежать від Opal Transfer як постачальника платіжних послуг, ми надамо вам проміжну (утримуючу) відповідь, повідомивши, що робиться для вирішення вашої скарги та коли ви можете очікувати повну відповідь і від кого.

Право звернутися зі скаргою до Служби фінансового омбудсмена

Ви маєте право звернутися зі скаргою до Служби фінансового омбудсмена, безкоштовно.
Якщо ви вирішите звернутися зі скаргою до Служби фінансового омбудсмена, ви повинні зробити це протягом шести місяців з дати остаточного листа або якщо ви не отримали остаточний лист від нас вчасно.

Служба фінансового омбудсмена може не зможе розглянути вашу скаргу, якщо:

  • те, на що ви скаржитеся, сталося більше ніж шість років тому; та
  • ви скаржитеся більше ніж три роки після того, як зрозуміли (або повинні були зрозуміти), що існує проблема.

Споживачі не зобов'язані приймати будь-яке рішення, ухвалене Службою фінансового омбудсмена, і завжди мають право шукати відшкодування в суді, якщо цього забажають. Однак, якщо скаржник приймає рішення фінансового омбудсмена, то воно є обов'язковим як для компанії, так і для скаржника.

Щоб зв'язатися з FOS, споживачі повинні написати, зателефонувати або надіслати електронний лист зі своєю ситуацією на:

Служба фінансового омбудсмена
Exchange Tower
Лондон
E14 9SR
Телефон: +44 (0) 800 023 4567
Електронна пошта: complaint.info@financial-ombudsman.org.uk

Альтернативно, ви можете заповнити ‘Форму скарги FOS’ онлайн.
Більше інформації про FOS можна отримати, відвідавши www.financial-ombudsman.org.uk або завантаживши інформаційний листок для споживачів ‘Ваша скарга та омбудсмен - легке читання’ з веб-сайту FOS.

 

Допоможіть нам виправити ситуацію

Opal Transfer EU, UAB прагне надавати ефективні та професійні послуги. Ми ставимо за мету надавати швидкі, ввічливі, корисні, відкриті та інформативні поради у відповідь на кожен запит, зроблений членом суспільства. Ми визнаємо, що, як і всі організації, час від часу можуть виникати проблеми, і ми можемо не надати ті стандарти обслуговування, які самі собі встановили. Ми особливо зацікавлені дізнатися про такі обставини, оскільки вони надають нам можливість виправити ситуацію та навчитися на своїх помилках. Таким чином, ми зможемо зробити все правильно наступного разу.

Обробка скарг

Швидка, справедлива та корисна обробка скарг є ключовою частиною нашого підходу до надання послуг.

Ми будемо прагнути:

  • забезпечити, щоб подати скаргу було легко та доступно;
  • серйозно та справедливо ставитися до скарги;
  • швидко, ввічливо вирішувати її та, де це доречно, неформально (наприклад, по телефону);
  • включити у нашу відповідь вибачення, якщо ми допустили помилку, пояснення ситуації або інформацію про вжиті заходи; та
  • навчатися на скаргах; використовувати їх для покращення нашого обслуговування.

Спеціаліст зі скарг

Гіта Петкевіца призначена Спеціалістом зі скарг Opal Transfer EU, UAB. Якщо у вас є питання щодо цієї Політики або її застосування в конкретних обставинах, вам слід звернутися до Спеціаліста зі скарг.

Як подати скаргу

Ви можете подати скаргу протягом 3 місяців з моменту, коли ви дізналися або повинні були дізнатися про порушення ваших прав або інтересів, захищених законом.

Ви можете подати скаргу, заповнивши форму і надіславши її за наступною адресою: info@opaltransfer.com
Скарги будуть направлені Спеціалісту зі скарг.

Ви також можете зателефонувати та попросити надіслати Офіційну форму скарги Opal Transfer EU UAB електронною поштою, зателефонувавши за номером: +370 5 2143900.

Що повинно бути включено в скаргу

Скарга повинна містити таку інформацію:
• Ваші дані: ім'я та прізвище/назва компанії, юридичний код (тільки для юридичних осіб), місце проживання/зареєстрована адреса, номер телефону та електронна адреса.
• Дата подання скарги.
• Обставини, які оскаржуються у скарзі, та ваше прохання.

Скарга повинна бути підписана вами або вашим уповноваженим представником.
Ви можете подати скаргу наступними мовами: (i) литовською, та (ii) англійською

Час відповіді

Після отримання вашої скарги, ми намагатимемося вирішити питання якомога швидше.

Якщо питання не може бути вирішене одразу, ми надішлемо вам початковий лист-підтвердження протягом 3 робочих днів з моменту отримання скарги.

Ми розглянемо ваші занепокоєння та надамо вам остаточну відповідь, виклавши наші висновки детально, протягом 15 робочих днів, однак складні випадки можуть зайняти до 35 робочих днів для відповіді.

Якщо неможливо надати вам повну відповідь протягом 15 робочих днів з причин, що не залежать від Opal Transfer як постачальника платіжних послуг – ми надамо вам проміжну (утримуючу) відповідь, повідомивши, що робиться для вирішення вашої скарги, чому ми не можемо надати остаточну відповідь і коли ви можете очікувати повну відповідь та від кого.

Звернення до Банку Литви щодо врегулювання спору

Якщо ви є споживачем, який користується нашими послугами для особистих або домашніх потреб, і ви не задоволені нашою відповіддю—або якщо ми не відповіли протягом 15 робочих днів (або 35 у складних випадках)—ви можете подати свою скаргу до Банку Литви для позасудового вирішення.

Перед тим, як звернутися до Банку Литви, ви спочатку повинні надіслати свою скаргу нам—протягом 3 місяців з моменту, коли ви дізналися, що ваші права могли бути порушені.

Якщо ви не задоволені нашою відповіддю або не отримали її вчасно, ви можете звернутися до Банку Литви протягом 1 року з моменту отримання нашої остаточної відповіді.

Ваша скарга та будь-які документи повинні бути підписані та подані литовською або англійською мовами.

Ви можете подати заявку на вирішення спору через електронну систему вирішення споживчих спорів.

Якщо у вас немає можливості подати заявку через електронну систему вирішення споживчих спорів, ви можете подати заявку на вирішення споживчого спору, заповнивши форму заявки споживача і надіславши її до Юридичного та ліцензійного відділу Банку Литви електронною поштою: prieziura@lb.lt, або поштою: Totorių g. 4, 01121 Вільнюс, Литва.

Ви можете дізнатися більше про процедури вирішення спорів на вебсайті Банку Литви.

Якщо ви є юридичною особою або фізичною особою, яка користується нашими послугами для професійних потреб, ви можете подати позов до судів Республіки Литва.

Звернення до Банку Литви зі скаргою на нас як на постачальника фінансових послуг

Якщо ви вважаєте, що ми порушили закони, що регулюють фінансовий ринок, ви маєте право подати скаргу до Банку Литви.
Ви можете подати скаргу одним із наступних способів:

• Заповнивши онлайн форму;
• Відправивши заповнену форму заявки на info@lb.lt;
• Відправивши заявку у вільній формі або заповнену форму заявки поштою або відвідавши Lietuvos bankas за адресою: Totorių g. 4, Vilnius.