Будь ласка, допоможіть нам виправити ситуацію
Opal Transfer Ltd прагне надавати ефективні та професійні послуги. Ми намагаємося надавати швидкі, ввічливі, корисні, відкриті та інформативні поради у відповідь на кожен запит від громадян.
Ми визнаємо, що, як і всі організації, час від часу можуть виникати проблеми, і ми можемо не дотримуватися стандартів обслуговування, які ми встановили для себе. Нам особливо важливо дізнатися про такі обставини, оскільки вони дають нам можливість виправити ситуацію та навчитися на своїх помилках. Таким чином, ми зможемо все зробити правильно наступного разу.
Обробка скарг
Швидка, справедлива та корисна обробка скарг є важливою частиною нашого підходу до надання послуг.
Ми будемо намагатися:
- забезпечити, щоб подати скаргу було легко та доступно;
- серйозно та справедливо ставитися до скарги;
- швидко, ввічливо та, де це доречно, неформально (наприклад, по телефону) вирішити її;
- включити у нашу відповідь вибачення, якщо ми допустили помилку, пояснення ситуації або інформацію про вжиті заходи; та
- навчатися на скаргах; використовувати їх для покращення нашого обслуговування.
Як подати скаргу
Ви можете подати скаргу, заповнивши цю форму та надіславши її:
- поштою на адресу: Служба обробки скарг, Opal Transfer Ltd, 1 King William Street, London, EC4N 7AF
- електронною поштою на адресу: manager@opaltransfer.com
Скарги будуть направлені до Служби обробки скарг.
Час відповіді
Після отримання вашої скарги ми будемо намагатися вирішити питання якомога швидше.
Наша перша відповідь на вашу скаргу повинна вирішити вашу проблему. Однак, якщо ви незадоволені нашою відповіддю або потребуєте подальшої допомоги, ви можете написати до Служби обробки скарг Opal Transfer, Opal Transfer Ltd, 1 King William Street, London, EC4N 7AF, яка розгляне питання знову та спробує їх вирішити.
Якщо питання не може бути вирішене відразу, ми надішлемо вам початковий лист-підтвердження протягом 7 календарних днів з моменту отримання скарги.
Ми розглянемо ваші занепокоєння та надамо вам остаточну відповідь, виклавши наші висновки в деталях протягом 15 календарних днів з моменту отримання скарги.
Однак складні випадки можуть зайняти до 35 календарних днів для відповіді. Якщо неможливо надати вам повну відповідь протягом 15 календарних днів з причин, що не залежать від Opal Transfer як постачальника платіжних послуг, ми надамо вам проміжну (утримуючу) відповідь, повідомивши, що робиться для вирішення вашої скарги та коли ви можете очікувати повну відповідь і від кого.
Право звернутися зі скаргою до Служби фінансового омбудсмена
Ви маєте право звернутися зі скаргою до Служби фінансового омбудсмена, безкоштовно.
Якщо ви вирішите звернутися зі скаргою до Служби фінансового омбудсмена, ви повинні зробити це протягом шести місяців з дати остаточного листа або якщо ви не отримали остаточний лист від нас вчасно.
Служба фінансового омбудсмена може не зможе розглянути вашу скаргу, якщо:
- те, на що ви скаржитеся, сталося більше ніж шість років тому; та
- ви скаржитеся більше ніж три роки після того, як зрозуміли (або повинні були зрозуміти), що існує проблема.
Споживачі не зобов'язані приймати будь-яке рішення, ухвалене Службою фінансового омбудсмена, і завжди мають право шукати відшкодування в суді, якщо цього забажають. Однак, якщо скаржник приймає рішення фінансового омбудсмена, то воно є обов'язковим як для компанії, так і для скаржника.
Щоб зв'язатися з FOS, споживачі повинні написати, зателефонувати або надіслати електронний лист зі своєю ситуацією на:
Служба фінансового омбудсмена
Exchange Tower
Лондон
E14 9SR
Телефон: +44 (0) 800 023 4567
Електронна пошта: complaint.info@financial-ombudsman.org.uk
Альтернативно, ви можете заповнити ‘Форму скарги FOS’ онлайн.
Більше інформації про FOS можна отримати, відвідавши www.financial-ombudsman.org.uk або завантаживши інформаційний листок для споживачів ‘Ваша скарга та омбудсмен - легке читання’ з веб-сайту FOS.