Пожалуйста, помогите нам исправить ситуацию
Opal Transfer Ltd стремится предоставлять эффективные и профессиональные услуги. Мы нацелены на то, чтобы предоставлять своевременные, вежливые, полезные, открытые и информативные советы в ответ на каждое обращение от членов общественности.
Мы признаем, что, как и все организации, время от времени могут возникать проблемы, и мы можем не предоставить те стандарты обслуживания, которые установили для себя. Мы особенно заинтересованы в том, чтобы услышать о таких обстоятельствах, так как они предоставляют нам возможность исправить ситуацию и извлечь уроки из наших ошибок. Таким образом, мы сможем сделать все правильно в следующий раз.
Обработка жалоб
Быстрая, справедливая и полезная обработка жалоб является важной частью нашего подхода к предоставлению услуг.
Мы постараемся:
- обеспечить, чтобы подача жалобы была легкой и доступной;
- относиться к жалобе серьезно и справедливо;
- обрабатывать ее быстро, вежливо и, где это уместно, неформально (например, по телефону);
- включать в наш ответ извинения, если мы допустили ошибку, объяснение ситуации или информацию о принятых мерах; и
- извлекать уроки из жалоб; использовать их для улучшения нашего сервиса.
Как подать жалобу
Вы можете подать жалобу, заполнив эту форму и отправив ее:
- по почте на адрес: Complaints Officer, Opal Transfer Ltd, 1 King William Street, London, EC4N 7AF
- по электронной почте на адрес: manager@opaltransfer.com
Жалобы будут направлены Офицеру по жалобам.
Время ответа
После получения вашей жалобы мы постараемся решить вопрос как можно скорее.
Наш первый ответ на вашу жалобу должен решить вашу проблему. Однако, если вы недовольны нашим ответом или нуждаетесь в дополнительной помощи, вы можете написать на адрес Opal Transfer Complaints Officer, Opal Transfer Ltd, 1 King William Street, London, EC4N 7AF, который рассмотрит вопросы заново и постарается их решить.
Если вопрос не может быть решен сразу, мы отправим вам первоначальное письмо с подтверждением в течение 7 календарных дней с момента получения жалобы.
Мы изучим ваши опасения и предоставим вам окончательный ответ, изложив наши выводы в деталях в течение 15 календарных дней с момента получения жалобы.
Однако сложные случаи могут занять до 35 календарных дней для ответа. Если невозможно предоставить вам полный ответ в течение 15 календарных дней по причинам, не зависящим от Opal Transfer как поставщика платежных услуг, мы предоставим вам промежуточный (удерживающий) ответ, сообщив, что делается для решения вашей жалобы и когда вы можете ожидать полный ответ и от кого.
Право передать вашу жалобу в Службу финансового омбудсмена
Вы имеете право передать вашу жалобу в Службу финансового омбудсмена бесплатно.
Если вы решите передать вашу жалобу в Службу финансового омбудсмена, вы должны сделать это в течение шести месяцев с даты окончательного письма или если вы не получили окончательное письмо от нас вовремя.
Служба финансового омбудсмена может не рассмотреть вашу жалобу, если:
- то, на что вы жалуетесь, произошло более шести лет назад; и
- вы жалуетесь более трех лет после того, как вы поняли (или должны были понять), что существует проблема.
Потребители не обязаны принимать любое решение, принятое Службой финансового омбудсмена, и всегда имеют право обратиться за защитой своих прав в суд, если они этого пожелают. Однако, если жалобщик принимает решение финансового омбудсмена, то оно является обязательным как для компании, так и для жалобщика.
Чтобы связаться с FOS, потребители должны написать, позвонить или отправить электронное письмо с описанием своей ситуации на:
Служба финансового омбудсмена
Башня обмена
Лондон
E14 9SR
Телефон: +44 (0) 800 023 4567
Электронная почта: complaint.info@financial-ombudsman.org.uk
В качестве альтернативы вы можете заполнить ‘Форму жалобы FOS’ онлайн.
Более подробную информацию о FOS можно получить, посетив www.financial-ombudsman.org.uk или скачав информационный листок для потребителей ‘Ваша жалоба и омбудсмен - легкое чтение’ с сайта FOS.